NÉ OFFICIELLEMENT !

Depuis hier, jeudi 24 juillet 2008, l'association ÉCRITURES DES SUDS est née... officiellement !
En effet, elle vient d'obtenir son récépissé de déclaration sous le N°481/G-DB du 23 juillet 2008, du Gouverneur du District de Bamako.
L'étape suivante est celle de la publication dans le Journal Officiel. Et c'est pour bientôt !

Merci à tous ceux qui nous soutiennent (de loin surtout) par leur volonté de nous accompagner.

A bientôt.

ENTRETIEN AVEC CLAUDE YERSIN

Ce vendredi, MINGA S. Siddick a eu un entretien très riche avec Claude YERSIN, l'éminent metteur en scène, directeur de la Compagnie "Le Studio Volant". Au cours de cet entretien, Siddick a non seulement rendu compte de son séjour à Lomé dans le cadre du 5ème Chantier d'écriture organisé par l'association togolaise ESCALE DES ECRITURES (du 10 au 23 mai 2008), il a aussi parlé de la nouvelle structure qu'il vient de créer avec des amis : ÉCRITURES DES SUDS.
Claude, en vrai connaisseur de l'animation artistique en milieu scolaire lui a prodigué de sages conseils et a promis d'aider l'association si celle-ci le sollicitait pour des exposés, des débats ou des rencontres de formation.
Il faut rappeler que Claude YERSIN est très connu dans le milieu du théâtre contemporain. Il a dirigé pendant deux décennies le Nouveau théâtre d'Angers, de 1986 à 2006.
Avec le Studio Volant, il a notamment créé au Mali "Caterpillar" (au CCF et à Blonba) de la jeune auteure dramatique malienne Hawa DIALLO. Cette pièce qui sera reprise pour le Festival du Théâtre des Réalités 2008, sera aussi jouée à Montreux, "la grande ville malienne la plus proche de Paris" comme le précise Claude, à l'occasion d'une semaine culturelle.
MINGA S. Siddick est sorti très satisfait de cet entretien qui lui donne de nouvelles pistes de réflexion pour les activités de l'association EDS.

Merci.

VERS LA NAISSANCE ADMINISTRATIVE...

Hier mercredi 09 juillet 2008, trois membres fondateurs de l'association (Awa DIAKITÉ, Mamadou N. KANTÉ et MINGA S. Siddick), se sont rendus à la mairie de la Commune II du District de Bamako pour la légalisation des documents nécessaires à l'obtention du récépissé. Sylvie DIARRA en congé au Burkina-Faso était la grande absente, mais elle avait signé les documents où sa signature était nécessaire, avant son voyage.

Après l'étape de la mairie, MM. KANTÉ et MINGA ont continué au Gouvernorat du District pour le dépôt des documents. Rendez-vous leur a été donné dans une semaine, soit le mercredi 16 juillet prochain. Sur le papillon qui leur est remis par l'agent chargé de l'enregistrement du "Courrier Arrivée", on peut lire : "Courrier Arrivée - Le 09 - 07 - 2008 - Sous le N° 5461".

En attendant, le Bureau travaille déjà activement pour le prochain championnat d'orthographe inter-écoles dénommé CHAMPI'ORTHO, qui pourrait commencer en janvier 2009, si tout se passe comme prévu.

A bientôt.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

PREAMBULE

- Considérant qu’aucune vie associative n’est possible en dehors de règles établis et respectés par tous ;
- Considérant que ECRITURES DES SUDS est un regroupement d’individus de plusieurs origines et de plusieurs sensibilités ;
- Considérant que les objectifs de l’association tels que définis dans les Statuts ne peuvent être atteints que par un travail ardu dans une discipline fondée sur un texte précis à l’abri d’interprétations contradictoires ;
- Considérant la nécessité pour chaque membre de l’association de mieux comprendre le fonctionnement de l’association pour savoir apprécier sa place et juger de la portée de son rôle au sein du groupe en tant que bâtisseur d’une nouvelle conscience culturelle,

Le Conseil d’Administration de l’association rédige le présent texte afin qu’il serve de Règlement Intérieur à l’association.
Ce Règlement Intérieur applique donc les dispositions des Statuts de l’association. Il concerne tous les membres, au même titre que les Statuts.

CHAPITRE I : ADHÉSION - COTISATION

Article 1 : Mode d’adhésion L’adhésion à l’association « ECRITURES DES SUDS » se fait par cooptation. Les candidats à l’adhésion doivent fournir une photocopie de leur pièce d’identité, deux (02) photos d’identité et les frais d’adhésion.

Article 2 : Frais d’adhésion Les frais d’adhésion à l’association « ECRITURES DES SUDS » sont fixés à mille francs (1 000 FCFA).

Article 3 : Cotisations Le montant des cotisations est fixé comme suit :
- Membres-fondateurs : Deux mille francs CFA (2 000 FCFA) par mois.
- Membres actifs : Mille francs CFA (1 000 FCFA) par mois.
- Membres affiliés : Cinq cent francs CFA (500 FCFA) par mois.
Les membres d’Honneur sont exempts de cotisation et les membres bienfaiteurs peuvent payer selon leur possibilité.

Article 4 : Age des membres Pour être membre de l’association, il faut être âgé de dix-huit (18) ans au moins.

Article 5 : Registre des membres Un registre est tenu pour enregistrer toutes les adhésions à l’association. Il comporte toutes les informations (nom, prénoms, adresses téléphoniques et géographiques, photo, date d’adhésion…) sur chaque membre.

CHAPITRE II : ORGANES - ÉLECTIONS

Article 6 : Organes de l’association
Alinéa 1 : L’association comprend trois (03) organes : un organe de régulation, un organe de direction et un organe d’animation.

Alinéa 2 : L’Assemblée Générale : C’est l’organe de régulation de l’association. Elle se réunit une fois par an pour évaluer les activités de l’association et décider de nouvelles orientations possibles. Elle prend aussi toutes les décisions qui concerne la vie et la bonne marche de l’association.
En cas de besoin et à la demande des 2/3 des membres du Conseil d’Administration, une assemblée extraordinaire peut être convoquée pour statuer des questions spéciales ou urgentes.
Il faut au moins un quart des membres de l’association pour qu’une assemblée puisse délibérer.

Alinéa 3 : Le Conseil d’Administration : C’est l’organe de direction de l’association. Elle veille sur la vie quotidienne de l’association et se réunit au moins une fois par trimestre pour faire des bilans à mi-parcours des activités de l’association.

Alinéa 4 : Le Bureau du Conseil d’Administration : C’est l’organe d’animation de l’association. Il exécute les décisions du Conseil d’Administration, organise et gère les activités programmées par le Conseil d’Administration. Il se réunit au moins une fois par mois pour discuter autour des activités en cours ou à venir. Il rend un rapport au Conseil d’Administration chaque trimestre.

Alinéa 5 : Le Conseil Consultatif peut constituer un quatrième organe. Il sera alors composé de personnalités d’honneur ou de référence, écrivains, comédiens, cinéastes ou passionnés de la culture en général. Ces personnalités sont nommées par le Conseil d’Administration comme Médiateurs, Conseillers, Parrains, Marraines ou Présidents d’Honneur. Leur mandat n’a pas de limitation. Elles peuvent se réunir si elles le veulent et quand elles le veulent mais elles sont indépendantes les unes par rapport aux autres.

Article 7 : Bureau de séance de l’Assemblée Générale Ordinaire/Extraordinaire Pour chacune de ses réunions, cet organe élira, pour la période des travaux, une Coordination composée comme suit :
- Un président qui dirige les débats ;
- Un secrétaire/rapporteur qui prend note dans le but d’adresser aux participants, à la fin des travaux, le compte-rendu des travaux et les recommandations et pour les Archives.
Ces élections sont préparées et organisées par le Conseil d’Administration dont le Président introduit et conclut les travaux.

Article 8 : Mode d’élection dans les organes de l’association Toutes les élections au sein de l’association se font de la manière suivante :

Alinéa 1 : Pour la présidence de l’Assemblée Générale, élection en une étape : les membres-fondateurs se réunissent chaque trois ans au mois de juillet et procèdent au vote fonction après fonction. Pour chaque fonction, un membre inscrit sur un bout de papier le nom de la personne qu’il pense être la mieux indiquée et le met dans une urne.

Alinéa 2 : Pour le Conseil d’Administration, élection en deux étapes :
a) tous les membres de l’association réunis inscrivent chacun sur un bout de papier sept (07) à neuf (09) noms de personnes qu’ils estiment capables de diriger l’association.
b) les personnes élues par l’Assemblée se réunissent un autre jour pour la deuxième étape qui consiste pour chacune d’elles à inscrire sur un bout de papier, fonction après fonction le nom de la personne apte pour elle à assumer les rôles de Président, de 1er et 2ème Vice-Présidents, de Secrétaire, de Secrétaire-adjoint, de Trésorier ou de Trésorier-Adjoint, etc.

Alinéa 3 : En cas de ballottage, l’élection comportera autant de tours que possible, jusqu’à ce qu’une majorité absolue se dégage, pour chaque fonction.

Alinéa 4 : Quand pour une élection de liste (Bureau du Conseil d’Administration), le ballottage concerne certains noms, le vote reprend avec seulement les noms en ballottage.

Article 9 : Candidature Pour toutes les élections, aucune candidature n’est déclarée, chaque membre âgé de 21 ans au moins étant d’office éligible et électeur.

Article 10 : Critères d’éligibilité Alinéa 1 : Les votes sont effectués en fonction de l’intégrité morale et de la disponibilité des membres de l’association. Leur intérêt pour la culture et la cause des enfants en difficulté, leur sens de sacrifice et de service, doivent être aussi pris en compte comme critères d’élection.

Alinéa 2 : Les membres bienfaiteurs et les membres d’Honneur ne sont éligibles dans aucun des organes de l’association afin qu’ils conservent un statut neutre et d’observateurs. Par contre, tous les membres fondateurs sont éligibles à tous les niveaux de la vie de l’association.

Article 11 : Scrutateurs
A chaque élection, trois (03) personnes sont désignées parmi les sympathisants ou les membres non éligibles de l’association pour constituer le corps des scrutateurs qui est chargé de recueillir les bulletins de vote, de les vérifier et de procéder au dépouillement séance tenante, avec l’obligation d’un procès-verbal.

CHAPITRE III : ATTRIBUTIONS DES MEMBRES

Article 12 : Rôles des membres du Conseil d’Administration
Ce Conseil comporte au moins (07) et au plus (09) membres.

Alinéa 1 : Le Président : il est le premier responsable moral de l’association. C’est lui qui convoque les réunions, les introduit, annonce l’ordre du jour, assure la modération des débats et les conclut.

Alinéa 2 : Le 1er Vice-Président : il assiste le Président et l’aide dans sa gestion de la vie de l’association. Mais il est surtout le chargé des Relations extérieures de l’association. A ce titre, il prend des contacts au nom de l’association, avec toutes les personnes susceptibles d’aider l’association dans la réalisation de ses objectifs. En l’absence du Président, il assume la totalité de la fonction de ce dernier.

Alinéa 3 : Le 2ème Vice-Président : Il assiste aussi le Président. En plus, il est le chargé de la communication de l’association au sein du Conseil. A ce titre, il entreprend toutes les démarches capables d’aider l’association à acquérir une bonne visibilité de ses actions, via communiqués, communiqués de presse, annonces, interviews, etc.

Alinéa 4 : Le Trésorier : Il est chargé des questions financières de l’association. Il gère ses fonds, s’occupe des pièces comptables, tient un registre de dépenses et des carnets de reçus. Il peut avoir un adjoint qui l’aide dans sa tâche.

Alinéa 5 : Le Secrétaire : Il est la mémoire de l’association. Il prend note à toutes les réunions dont il rédige les procès-verbaux ou les compte-rendus et prend soin des archives de l’association. Il est le principal responsable des correspondances de l’association. Il tient des registres de courrier départ et de courrier arrivée.

Alinéa 6 : Les administrateurs : Ils aident tous les autres responsables élus à bien exécuter leurs tâches. Le président peut à tout moment leur confier des responsabilités ponctuelles dans le cadre des activités de l’association.

Article 13 : Rôles des membres du Bureau du Conseil d’Administration (BCA)
Cet organe est composé de cinq (05) membres au moins et de sept (07) membres au plus.

Alinéa 1 : Le Coordonnateur : il gère la vie de l’ensemble des activités de l’association, convoque les réunions mensuelles ou bi-mensuelles autour des différentes activités programmées en accord avec le Conseil d’Administration.

Alinéa 2 : L’Administrateur : Il s’occupe de tout ce qui est relatif à la gestion
administrative de l’association, à la recherche de financement à travers des partenariats avec l’aide des membres du Conseil Consultatif.

Alinéa 3 : L’Émissaire Principal: Il est le trait d’union entre l’association et toutes les autres structures culturelles et tous les établissements ou institutions académiques avec lesquels travaille l’association. Il peut représenter le Président ou l’un des Vice-Présidents à des rencontres où l’association est invité. Il peut aussi jouer le rôle d’ « envoyé spécial » à des rencontres nationales ou internationales. Après chaque « sortie », il doit rendre compte au Bureau.

Alinéa 4 : Le Commissaire Général : Il est celui qui est chargé de la mise en route effective des activités et de leur organisation pratique et de leur suivi sur le terrain.

Alinéa 5 : Le Comptable : il gère les comptes de l’association liés aux différents projets et tient un cahier-journal régulièrement mis à jour. Il travaille avec le Trésorier de l’association et l’Agent Contentieux.

Alinéa 6 : L’Agent Contentieux : Il est celui qui suit le paiement des factures par les partenaires et veille sur la régularité des comptes. Il rappelle les retards dans les paiements et signale tous les dysfonctionnements dans les rapports financiers entre l’association et ses partenaires pour éviter des dérapages. Il travaille en étroite collaboration avec le comptable qui lui rend compte de l’état des dettes.

Alinéa 7 : Le Relais-Média : Il travaille avec le 2ème Vice-Président pour repérer des organes avec lesquels l’association va signer des accords de partenariat pour la visibilité des différentes actions à mener. Il est aussi le responsable du blog et/ou du site web de l’association. Il est chargé de toutes les démarches relatives à la publication d’informations sur les activités de l’association.

Alinéa 8 : Ce Bureau peut toutefois travailler avec la composition du Conseil d’Administration (Article 12) jusqu’à ce qu’une Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire décide de sa configuration telle que présentée ci-dessus.

Article 14 : Rôles des membres du Conseil Consultatif et d’Honneur
Le nombre de membres de ce Conseil ne doit pas excéder sept (07), sachant qu’il n’y a qu’un seul Médiateur et un seul Président d’Honneur.

Alinéa 1 : Le Médiateur : En plus de gérer les conflits internes et externes auxquels peut être confrontée l’association, il facilite les rencontres entre les responsables de l’association et des personnalités du monde culturel. Il est aussi le Conseiller juridique de l’association.

Alinéa 2 : Les Conseillers : Ils sont choisis pour leur expérience dans un des domaines d’intervention de l’association : écriture dramatique, mise en scène, littérature. Ainsi, selon leur domaine de compétence, ils guident l’association pour lui permettre d’atteindre ses objectifs. Leur rôle est technique.

Alinéa 3 : Les Parrains et/ou Marraines : Ce titre honorifique permet aux personnes qui le portent de mettre leurs relations diverses au service de l’association dans sa recherche de soutiens financiers pour la réalisation de ses différentes activités. Ils peuvent être eux-mêmes des sources de financement. Ce sont aussi des Conseillers financiers.

Alinéa 4 : Le Président d’Honneur : Cette personne est le garant moral de l’association. Choisi pour sa sagesse, son humilité et sa disponibilité, il est le premier recours du Conseil d’Administration au niveau de la Cellule pour toutes les questions liées à la vie de l’association dont il est le premier Conseiller par excellence, aux plans moral, social et culturel. A ce titre, il doit spécialement très proche du Médiateur.

Article 15 : Signatures
Alinéa 1 : Tous les documents en relation avec les activités de l’association sont signés par le Coordinateur.

Alinéa 2 : Tous les documents internes et ceux concernant la vie même de l’association comme les Assemblées Générales (extra)ordinaires, les Conseils d’Administration, les réunions du Bureau du Conseil d’Administration…) sont signés par le Président.

Alinéa 3 : L’ouverture du compte bancaire et toutes les opérations financières sont liés à une double signature : celle du Président du Conseil d’Administration et du Trésorier.

CHAPITRE IV : ACTIVITES

Article 16 : Animation
Alinéa 1 : « ÉCRITURES DES SUDS » organisera des activités d’animation variées (rencontres d’écriture, séances de lecture, déclamation de poèmes, saynètes thématiques comiques, contes, conférences-débats, séminaires de formation…) programmées ou ponctuelles selon les circonstances, en partenariat avec des établissements scolaires et des organisations internationales oeuvrant dans le domaine de l’éducation et/ou de la promotion de la langue française.
Alinéa 2 : Toutes les activités de l’association sont orientées vers les élèves et étudiants et sont destinées à promouvoir leur épanouissement, leur capacité d’imagination et leur créativité. L’association implique aussi les enseignants dans ses activités afin qu’ils s’approprient sa philosophie et s’en inspirent dans leur travail d’éducateurs.

Alinéa 3 : « ÉCRITURES DES SUDS » peut s’associer à toute autre association dont les objectifs sont proches des siens, pour organiser des activités en faveur de la promotion de la langue française, mais cela doit être fait sur la base d’un protocole de partenariat écrit et dûment signé par toutes les parties.

Alinéa 4 : L’association fera toujours appel, dans le cadre de ses activités, à des personnes ressources de diverses compétences indispensables à l’animation dans les milieux scolaires et universitaires : conteurs, comédiens, auteurs, metteurs en scène, etc.

Article 17 : Le concours « MON RÉCIT »
Chaque année, à la même période, l’association organisera dans les lycées, en accord avec le ministère de l’éducation nationale, un concours de rédaction dénommée « MON RÉCIT » qui consistera à proposer à la réflexion d’élèves de 11ème année, des photos au choix à partir desquelles ils vont construire un récit.

Article 18 : Le Concours « PLUMES VIVES »
Ce concours concernera la poésie, la nouvelle et la pièce brève. Il sera organisé une fois par an à l’intention des étudiants des Universités ou des grandes écoles.

Article 19 : Le Championnat « CHAMPI’ORTHO »
Ce championnat est une compétition d’orthographe qui va opposer les établissements scolaires de toutes les communes du Mali, chaque année sur une période de 2 à 3 mois, autour de textes d’auteurs africains francophones.

Article 20 : Les Carrefours Une fois tous les trois mois, l’association fera appel à une personnalité bien connue dans le monde littéraire (auteur, critique, journaliste, éditeur, etc.) pour animer une causerie sur un thème choisi par l’association.

Article 21 : Découvertes et autres activités Alinéa 1 : Au moins une fois tous les deux mois, « ÉCRITURES DES SUDS » organisera des sorties ou des excursions en pleine nature, sur des sites touristiques ou des visites de monuments, et pourrait réaliser des documents écrits ou filmés relatifs à ces lieux.

Alinéa 2 : Les documents réalisés par l’association seront vendus et la moitié du bénéfice de cette vente sera consacrée à l’achat de livres pour une bibliothèque scolaire.

Article 22 : Les Rencontres « ACLÉ » / Tremplin Ce sont les rencontres « Ateliers de création, de lecture et d’écriture ». Elles seront organisées une fois tous les trois (03) ans, de façon tournante dans les différentes capitales régionales du Mali et dans des capitales africaines. Entre deux rencontres « ACLÉ », il y aura une grande compétition de lecture et de mise en espaces de textes entre des écoles retenues à la suite d’un casting. Cette compétition est appelée « Tremplin ».

Article 23 : Soirées Sésame Les « Soirées Sésame » sont des rencontres amicales périodiques (hebdomadaires, bimensuelles ou mensuelles), autour de textes choisis (contes, nouvelles, histoires drôles…) ou de saynètes improvisées, dans une ambiance de famille heureuse. Ces soirées sont tournantes entre les domiciles des membres de l’association. Toute autre personne peut demander l’organisation d’une « Soirée Sésame » chez elle.

Article 24 : Communication Alinéa 1 : « ÉCRITURES DES SUDS », pour la visibilité de ses actions, produira un bulletin trimestriel qui contiendra toutes les activités en cours ou à venir et qui sera distribué gratuitement.

Alinéa 2 : Pour la réalisation du journal, l’association sollicitera l’appui financier de divers partenaires et d’entreprises commerciales partageant la vision de l’association. Le bénéfice issu de la recette en publicité servira principalement à supporter les charges liées au fonctionnement de l’association.

Alinéa 3 : L’association utilisera aussi Internet pour informer le public sur ses projets, ses programmes d’activités et ses actions courantes.

CHAPITRE V : DISCIPLINE – SANCTIONS – DISPOSITIONS FINALES

Article 25 : Consultation Alinéa 1: L’esprit de consultation doit constituer la base des rapports entre les différents membres de l’association. Ainsi, aucun membre ne doit prendre des décisions qui engage la vie de l’association sans en information le Bureau du Conseil d’Administration qui à son tour devra informer le Conseil d’Administration.

Alinéa 2 : Aucun organe ne doit prendre des décisions sans en informer au préalable les membres de l’association ou au mépris de leurs avis.

Article 26 : Retards et sanctions Alinéa 1 : Tout retard injustifié exige le payement d’une amende de mille francs (1000 FCFA) au niveau du Conseil d’Administration et de cinq cent francs (500 FCFA) au niveau du Bureau du Conseil d’Administration.

Alinéa 2 : Après trois (03) retards injustifiés, le membre fautif est averti du préjudice qu’il cause au bon déroulement de la vie de l’organe auquel il appartient. S’il ne change pas, après le cinquième retard injustifié, il est déchu de sa fonction et une élection partielle peut être organisée par le Conseil d’Administration pour pourvoir à son remplacement, à l’issue d’une Assemblée Générale Extraordinaire.
Ce membre peut toutefois demeurer dans l’association.

Article 27 : Absences et sanctions Alinéa 1 : Toute absence injustifiée exige le payement d’une amende de mille cinq cent francs (1 500 FCFA) au niveau du Conseil d’Administration et de mille francs (500 FCFA) au niveau du Bureau du Conseil d’Administration.

Alinéa 2 : Après trois (03) absences injustifiées, le membre fautif est averti du préjudice qu’il cause au bon déroulement de la vie de l’organe auquel il appartient. S’il ne change pas, après la quatrième absence injustifiée, il est déchu de sa fonction et une élection partielle peut être organisée par le Conseil d’Administration pour pourvoir à son remplacement à l’issue d’une Assemblée Générale Extraordinaire.
Ce membre peut toutefois demeurer dans l’association.

Article 28 : Radiation Alinéa 1 : Toute radiation d’un membre de l’association doit faire l’objet d’une Assemblée Générale et à travers une correspondance adressée au membre fautif lui notifiant qu’il ne fait plus partie de l’association à compter du jour de réception de ladite correspondance..

Alinéa 2 : Avant la sanction de l’Assemblée Générale, le fautif aura été convoqué au moins une fois par le Conseil d’Administration en présence du Bureau du Conseil d’Administration pour des explications et des tentatives de médiation Seul l’échec d’une recherche de solution peut aboutir à une radiation qui apparaît comme le dernier recours.

Alinéa 3 : Aucun remboursement n’est admis en cas de radiation d’un membre.

Article 29 : Démission Alinéa 1 : La démission d’un organe de l’association ou de l’association se fait par un courrier que le démissionnaire adresse au Bureau du Conseil d’Administration qui, à son tour, le transmet au Conseil d’Administration.

Alinéa 2 : Dès réception du courrier, le Conseil d’Administration et le Bureau du Conseil d’Administration se réunissent pour l’étudier. Ils tentent alors une médiation si cela est nécessaire avant d’accepter, par courrier, la démission.

Alinéa 3 : Aucun remboursement n’est admis en cas de démission d’un membre.

Article 30 : Modification et amendement Alinéa 1 : Le présent Règlement Intérieur peut être modifié ou amendé à tout moment par décision du Conseil d’Administration et à l’issue d’une Assemblée Générale.

Alinéa 2 : Le présent Règlement Intérieur a été approuvé par l’Assemblée extraordinaire du samedi 05 juillet 2008.

Fait à Bamako, le 05 juillet 2008

Président


Autre membre du Bureau

STATUTS

PREAMBULE

- Vu le désintérêt croissant des élèves par rapport à la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Vu que la lecture et l’écriture participent à la maîtrise d’une langue ;
- Vu la possibilité de transformer en jeu fascinant ce qui aux yeux de nombre d’élèves est une corvée ;
- Vu l’importance d’un mouvement associatif qui non seulement va renforcer les capacités d’imagination et de création des élèves, mais va aussi être un soutien pour les enseignants dans le cadre de la motivation de leurs apprenants pour plus d’effort en littérature ;
- Vu que des activités littéraires régulières en faveur des élèves sont indispensables pour leur permettre de se sentir membres de la grande famille francophone et leur donner d’appréhender à travers l’écriture et les jeux de rôles les aspects humains et positifs de la mondialisation…

Des hommes et des femmes ayant le même regard sur la situation de plus en plus difficile de la langue française en Afrique notamment et partageant la même passion de la culture francophone se sont réunis et ont décidé de créer une association culturelle orientée vers la promotion de cette et la révélation de talents littéraires et artistiques.

D’où les présents statuts présentant l’association.

TITRE I - CRÉATION ET DÉNOMINATION.
OBJET. DURÉE. SIÈGE. REPRÉSENTATION

Article 1 - CRÉATION - Il est créé en République du Mali, par les adhérents aux présents statuts et conformément à la loi N° 04-038 du 5 août 2004 relative aux associations, une association culturelle laïque, apolitique et à but non lucratif, dénommé : « ÉCRITURES DES SUDS », en abrégé « EDS »।

Article 2 - OBJET- Cette association a pour but :
- organiser diverses activités littéraires et artistiques dans les milieux scolaires et universitaires de l’espace francophone des pays du Sud en général et du Mali en particulier।
- initier des rencontres régulières entre des hommes et des femmes de culture, sans distinction de sexe, de nationalité, de race, d’opinion religieuse ou d’appartenance politique, afin d’échanger sur les différentes formes d’expression culturelle en Afrique et dans le monde francophone.
- susciter, révéler et accompagner des talents dans le domaine des arts et lettres.
- Éditer, diffuser et faire la promotion des textes issus de rencontres, d’ateliers ou de chantiers d’écriture (nouvelles, poésie, théâtre, scénarios de films, etc.).

Article 3 - DURÉE - « ÉCRITURES DES SUDS » est une association à durée illimitée.

Article 4 - SIÈGE - Le siège social de l’association est fixé à Bamako, Missira, 604 Rue 43.
BP E 5290 Bamako – Mali / Tél : (00223) 634 9720 – 671 1639 – 631 7050
E-mail : ecrituresdessuds@gmail.com
Ce siège peut être transféré en tout autre endroit sur simple décision du Conseil d’Administration.

Article 5 - REPRÉSENTATION - Pour faciliter l’organisation des activités, « ÉCRITURES DES SUDS » pourra créer dans les écoles et les universités, des « Clubs EDS », des Cellules communales, des Antennes départementales et des Bureaux régionaux.

TITRE II - MEMBRES DE L'ASSOCIATION

Article 6 - MEMBRES DE L'ASSOCIATION. COTISATIONS - L'association comprend les membres suivants :
- Membres fondateurs : sont membres fondateurs les membres qui ont pris part à la fondation de la présente association.
Les membres fondateurs sont ceux figurant dans une liste annexée aux présents statuts.
- Membres adhérents : sont membres adhérents de l'association les personnes physiques ou morales qui veulent apporter leur soutien aux activités de l'association, qui versent la cotisation fixée par le Conseil d'Administration, et qui sont agréées par le Conseil d'Administration.
- Membres d'honneur : sont membres d'honneur les personnes physiques ou morales qui reçoivent cette qualification par le Conseil d'Administration. Les membres d'honneur sont dispensés de cotisation.
- Membres bienfaiteurs : sont membres bienfaiteurs ceux qui ont reçu cette qualification par le Conseil d'Administration. Le montant de leur cotisation est prévu par le Conseil d'Administration.

Article 7 - DÉMISSION. EXCLUSION. DECES. - Perdent la qualité de membres de l'association :
- les personnes qui ont donné leur démission par lettre recommandée au Conseil d'Administration de l'association,
- celles qui n'ont pas acquitté le montant de leur cotisation pour l'année en cours,
- les personnes dont le Conseil d'Administration de l'association a prononcé la radiation, le Conseil d'Administration n'étant pas tenu de motiver sa décision et celle-ci étant sans appel.
Le décès, la démission ou l'exclusion d'un membre ne mettent pas fin à l'association qui continue d'exister à travers les activités menées par les autres membres, conformément au règlement intérieur.

TITRE III - CONSEIL D'ADMINISTRATION. BUREAU

Article 8 - CONSEIL D'ADMINISTRATION - L'association est administrée par un Conseil d'Administration composé de cinq (05) membres au moins et de dix-neuf (19) membres au plus. Le Conseil d'Administration est constitué par :
- tous les membres fondateurs, à l'exception de ceux qui ont démissionné de leur fonction ;
- toutes les personnes physiques ou morales cooptées par le Conseil d'Administration.
La durée des fonctions des membres du Conseil d'Administration est de trois ans ; ils peuvent toujours être renouvelés dans leurs fonctions.

Article 9 - BUREAU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Alinéa 1 : Le Conseil d'Administration élit tous les trois ans parmi ses membres un Bureau de sept (07) personnes au moins et de neuf (09) personnes au plus comprenant notamment :
- un Président,
- deux Vice-Présidents
- un Trésorier,
- un Secrétaire.

Alinéa 2 : D'autres postes électifs peuvent être créés par le Conseil d'Administration, s'il juge opportun de le faire.

Alinéa 3 : Des postes nominatifs peuvent être créés par le Conseil d ‘Administration, à titre honorifique, notamment ceux de Président d'Honneur, de Conseillers, de Médiateurs et de Parrains ou Marraines.

Alinéa 4 : Le BCA peut décider à tout moment de la création de cellules spécialisées (lettres, théâtre, cinéma, etc.), dirigées par des animateurs.

Article 10 - POUVOIRS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Alinéa 1 : Le Conseil d'Administration a les pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de l'association.
Il peut notamment :
- se prononcer sur l'admission ou la radiation des membres de l'association ;
- décider l'organisation des activités de l'association ;
- fixer le montant des cotisations et l'emploi des fonds ;
- arrêter et approuver les comptes annuels ;
- modifier les statuts ;
- prononcer la dissolution anticipée ou la prorogation de l'association,
- établir un règlement intérieur ;
- désigner un comité financier pour assurer le contrôle des comptes de
l'association dans les conditions fixées par le règlement intérieur.

Alinéa 2 : Le Conseil d'Administration ne délibère valablement que si la moitié de ses membres sont effectivement présents ou représentés. Les décisions du Conseil d'Administration sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. Les modifications des statuts ainsi que la décision de dissoudre l’association sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante.

Alinéa 3 : Nul ne peut se faire représenter au Conseil d'Administration si ce n'est par un autre membre du Conseil.

Article 11 - DÉLÉGATION DE POUVOIRS
Alinéa 1 : Le président représente l'association vis-à-vis des tiers et est chargé d'assurer le bon fonctionnement de l'association,il préside les réunions du bureau et est chargée d'en faire exécuter les décisions.

Alinéa 2 : Le vice président remplace le Président à la demande de ce dernier à chaque fois que cela est nécessaire.

Alinéa 3 : Le secrétaire est chargé des rapports du Conseil d'administration et du bureau

Alinéa 4 : Le trésorier suit la gestion de l'association.

Alinéa 5 : Les membres du Conseil d'Administration sont appelés à donner leur avis sur les questions qui leur sont soumises et se réunissent aux convocations du Président aussi souvent que l'intérêt de l'association l'exige et au moins une fois par an.

TITRE IV - ASSEMBLEE GENERALE

Article 12 - ASSEMBLEE GENERALE - L'assemblée générale est constituée par les membres du Conseil d'Administration et les membres adhérents de l'association. Nul ne peut s'y faire représenter que par un autre membre.
Elle peut être convoquée à l'initiative du Conseil d'Administration pour délibérer sur toutes question que le Conseil d'Administration souhaite lui soumettre. La convocation est adressée par lettre aux sociétaires avec la mention de l'ordre du jour.

L'assemblée générale est présidée par le Président de l'association.
La feuille de présence est certifiée par le Président.
Chaque membre de l'association a autant de voix qu'il représente de sociétaires.
Pour délibérer valablement, l'assemblée générale doit être composée du quart au moins des sociétaires.

Article 13 - REGISTRES - Les délibérations des assemblées générales et des Conseils d'Administration sont constatées par des procès-verbaux inscrits sur des registres spéciaux et signés par le Président de l'assemblée et le Secrétaire pour les assemblées générales et par le président et un administrateur pour les Conseil d'Administration

TITRE V - RESSOURCES ET GESTION DE L'ASSOCIATION.
REGLEMENT INTÉRIEUR

Article 14 - RESSOURCES
Alinéa 1 : Les ressources de l'association se composent :
1°/ des cotisations de ses membres
2°/ des produits de ses activités
3°/ des subventions qui peuvent lui être accordées par l'Etat, les collectivités territoriales ou les organismes nationaux ou internationaux publics et para publics
4°/ des dons manuels qui lui seront faits en vue de son objet, conformément à la loi en vigueur
5°/ des revenus des biens et valeurs qu'elle possède
6°/ et tous autres moyens licites adaptés au but poursuivi.

Alinéa 2 : Les ressources de l'association servent exclusivement à assurer les frais de son bon fonctionnement.

Article 15 - COTISATIONS - Le montant des cotisations annuelles des membres de l'association est fixé par le Conseil d'Administration. Le Conseil d'Administration peut, à titre exceptionnel, dispenser tel ou tel membre du paiement de la cotisation. La cotisation une fois versée n'est remboursable en aucun cas. Le Conseil d'Administration, en cas de non versement de la cotisation, après mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception, peut exclure le sociétaire défaillant.

TITRE VI – QUESTIONS FINANCIÈRES

Article 16 - COMPTE BANCAIRE - Les fonds de l’association sont déposés sur un compte bancaires ouvert au nom de l’association « ÉCRITURES DES SUDS » et fonctionnent sous la double signature du Président et du Trésorier du Conseil d’Administration.

Article 17 - ÉTAT FINANCIER - Un état financier des comptes doit être fait au moins une fois tous les six (06) mois et présenté au Conseil d’Administration. Mais à tout moment, les administrateurs peuvent demander un audit interne.

Article 18 - COMPTES D’EXÉCUTION - Les comptes d’exécution du budget annuel sont, après clôture, soumis à l’appréciation du Conseil d’Administration.

Article 19 - BUDGET ANNUEL
Alinéa 1 : C’est le Conseil d’Administration qui, après étude, déterminera le montant global du budget de la nouvelle saison.

Alinéa 2 : Aucune dépense ne peut et ne doit être exécutée dans le cadre des activités de l’association si elle n’a pas fait, au préalable, l’objet d’une consultation au niveau du Conseil d’Administration ou du Comité d’Action Permanente et si le projet de dépense ne porte pas la signature et le cachet du trésorier de l’association.

Article 20 - RÉMUNÉRATION - Les frais et débours occasionnés pour l’accomplissement d’un mandat dans le cadre des activités de l’association sont remboursés au vu des pièces justificatives. Le rapport financier présenté au Conseil d’Administration doit faire mention des remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation payés à des membres des organes précités.

TITRE VII– DISPOSITIONS FINALES

Article 21 - ANNEE SOCIALE - L'année sociale commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque année.

Article 22 - REGLEMENT INTÉRIEUR - Un règlement intérieur doit être établi par le Conseil d’Administration, il le fait approuver lors de l'assemblée générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne et aux activités de l'association. Il prévoit des règles de conduite des membres et précise les motifs d'exclusion.

Article 23 - DISSOLUTION. LIQUIDATION - En cas de dissolution, l'assemblée générale extraordinaire désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation des biens de l'association ; elle détermine l'emploi qui sera fait de l'actif net, lequel devra être attribué à une ou plusieurs associations poursuivant des buts analogues à celui de la présente association, sans que cet actif puisse faire l'objet d'aucune répartition entre les membres, même au titre de remboursement de tout ou partie des cotisations par eux versées .
Tous pouvoirs sont conférés à cet effet au porteur d'un original ou d'une copie des présentes.

Article 24 - MODIFICATIONS DES STATUTS - Les présents statuts ne peuvent être modifiés que par décision d’une Assemblée Générale, à la majorité des deux tiers (2/3) des membres du Conseil d’Administration.

Article 25 - APPROBATION DES STATUTS - Toute adhésion à l’association « ÉCRITURES DES SUDS » suppose la lecture et l’approbation des présents statuts qui ont valeur de texte fondamental.

Les présents statuts ont été approuvés par l'Assemblée constitutive du samedi 28 juin 2008.

Fait à Bamako, le 28 juin 2008

Président du Conseil d’Administration Le 1er Vice-Président du CA

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE CONSTITUTIVE

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE CONSTITUTIVE
DE L’ASSOCIATION « ÉCRITURES DES SUDS »

L’An deux mille huit et le vingt-huit juin, douze personnes ayant en commun l’amour de la langue française et la passion des arts et lettres, sont réunies en assemblée générale constitutive à Hamdallaye, dans la salle de conférence de l’hebdomadaire « Le Challenger », sur convocation de M. Sigui MINGA, pour décider de la création d’une association culturelle. La séance démarre à 10 heures 15 minutes.

Sont présentes les personnes dont les noms suivent :
1- Mlle Awa DIAKITÉ
2- Mlle Sylvie DIARRA
3- Mlle Mariam KONÉ
4- Mlle Maïmouna DIAWARA
5- M. Amadou Béydi HAÏDARA
6- M. Siddick sigui MINGA
7- M. Madamou NFaly KANTÉ
8- M. Ibrahima TOURÉ
9- M. Amadou Béydi HAÏDARA
10- M. Seydou KONÉ
11- M. Ibrahima SACKO
12- M. Ismael SACKO
13- M. Chiaka DOUMBIA

Monsieur Mamadou NFaly KANTÉ est désigné président de séance et Mademoiselle Awa DIAKITÉ, secrétaire de séance.

Le président de séance rappelle les points à l’ordre du jour, à savoir :
1- Création de l’association
2- Présentation, discussion et adoption des statuts
3- Elections des membres de la direction
4- Fixation du montant des cotisations
5- Projets d’activités
6- Divers. DÉLIBÉRATIONS

1- Création de l’association

A l’unanimité des personnes présentes, il est décidé de la création de l’association dite « ÉCRITURES DES SUDS » dont le siège se situe à Missira, 604 Rue 43, Bamako-Mali et dont le principal objectif sera l’organisation d’activités liitéraires et artistiques dans les milieux scolaires et universitaires (championnats d’orthographe, ateliers d’écriture, séances de lecture publique, soirées théâtrales...).

2- Adoption des statuts

Après discussion, les statuts sont adoptés à l’unanimité.

3- Election des membres du Bureau Conseil d’Administration

Le président de séance explique que tous les membres présents sont considérés d’office comme membres fondateurs aux côtés des convocateurs de l’assemblée constitutive. Il ajoute que les treize personnes présentes sont, sauf refus ou objection de l’une d’entre elles, considérées comme membres du Conseil d’Administration de l’association, comme cela est défini à l’article 8 des statuts. Ensuite, il sollicite les candidatures en vue de composer le Bureau du Conseil d’Administration, en rappelant que, conformément à l’article 9 des statuts, le Bureau du Conseil d’Administration est composé de cinq (05) membres au minimum et de neufs (09) au maximum, élus par l’assemblée générale.
Après le rappel de ces dispositions, il est procédé à l’élection des membres. Le vote est exprimé comme suit :
- Monsieur MINGA Sigui Siddick, Président
- Monsieur Mamadou NFaly KANTÉ, 1er Vice-président
- Mademoiselle Sylvie DIARRA, 2ème Vice-président
- Monsieur Chiaka DOUMBIA, Secrétaire
- Mademoiselle Awa DIAKITÉ, Trésorière
- Monsieur Ismaël SACKO, Administrateur
- Mademoiselle Mariam KONÉ, Administratrice.

Leur mandat prendra fin en décembre 2009, date de la première assemblée générale ordinaire, à partir duquel le mandat des membres sera de trois (03) ans, conformément aux statuts.
Monsieur Amadou Béydi HAÏDARA, directeur de publication du journal « Le Challenger » est désigné Médiateur de l’association.
Monsieur Ibrahima TOURÉ, expert Consultant, est nommé Président d’Honneur. Les deux personnalités acceptent ces postes et remercient les membres fondateurs. D’autres noms de grandes personnalités du monde littéraire malien sont évoqués. Elles seront contactées pour être membres du Comité d’Honneur de l’association avec les deux premiers nommés.

4- Fixation du montant des cotisations

Le montant des cotisations est fixé, après d’âpres discutions, de la façon suivante : - pour les membres fondateurs : 24 000 FCFA par an ; - pour les membres actifs : 12 000 FCFA par an ; - pour les membres affiliés : 6 000 FCFA par an.

5- Projets d’activités

Les membres fondateurs décident de tout mettre en œuvre afin que les activités de l’association démarrent avec le début de l’année scolaire 2008-2009. Ces activités comprendront, pour l’essentiel :
- Recherche de financement
- Recensement d’établissements partenaires
- Organisations d’activités littéraires diverses (championnats d’orthographe, ateliers ou Rendez-vous d’écriture, lectures publiques, etc.) Ils décident de se rencontrer très prochainement pour détailler ces activités et procéder à une répartition des charges entre les membres du bureau.

6- Divers

Au chapitre des divers, les membres fondateurs échangent sur les rapports à établir avec des associations culturelles existantes et actives au Mali. Ils évoquent la possibilité de partenariat avec des structures dynamiques comme Acte 7, Le Centre de Formation en Photographie et AKAGAFÉ.
Ils décident de se retrouver sous quinzaine pour discuter du règlement intérieur qui servira de boussole à l’association.
L'assemblée générale constitutive donne pouvoir à Messieurs MINGA Sigui Siddick et Mamadou NFaly KANTÉ aux fins d'accomplir les démarches nécessaires à la constitution de l'association.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des membres fondateurs. L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 heures 45 minutes.

Pour copie conforme au Procès-verbal rédigé en trois (03) pages.

Fait à Bamako, le 07 juillet 2008

Le Président de séance
Mamadou NFaly KANTÉ

La Secrétaire de séance
Mlle Awa DIAKITÉ